科技查新,以反映查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为主要手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务。
查新项目
由查新委托人提出的要求查证新颖性的科学技术项目。
查新目的
科技查新报告的具体用途,例如用于立项、成果、产品、标准、专利等相关事务。
查新范围
查新的专业范围、地域范围和时间范围。
注:地域范围指查新项目应当检索的区域,一般分国内查新与国内外查新。
查新点
需要查证的查新项目的科学技术要点,能够体现查新项目新颖性和技术进步的技术特征点。每个查新点应清楚、准确,突出一个技术主题或技术特征。
【填写技巧】
应填写能够体现新颖性和技术进步的内容,或者填写本项目在他人基础上所做出的创新/改进,重点突出与现有技术的不同。
着重阐述项目的技术方案/措施/手段,即如何做,而不是目的和效果。如果查新点中有大量的效果阐述,查新员会在报告结论中依职权删除。
不建议将项目研究的全部内容作为查新点:只有明显区别于同类项目的技术特征才适合写入查新点。如果将技术背景、现有通用技术作为查新点,会在查新报告中体现为见有文献报道,可能影响结论新颖性,因此查新点内容并非越多越好。如果担心查新点内容片面,导致查新员无法准确理解项目,可以将项目研究的主要内容或者全部内容写入“查新项目的科学技术要点”。
查新点应注意与题目的契合程度,与题目契合度不高或者明显与题目限定的技术领域不相关的查新点,可能会影响项目申报或者鉴定。
查新科学技术要点
查新项目主要技术内容,包括所属科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果等。可以填写:“1、所属技术领域及要解决的技术问题”、“2、采用的技术方案”、“3、有益效果”、“4、合作单位(如不涉及则不填)”。
所属科学技术领域是指查新项目技术方案所属或直接应用的科学技术领域
研究目的是指查新项目要解决的技术问题
技术方案是指查新项目为研究解决技术问题所采取的技术手段,通常包括采用的技术路线和方法,产品的结构、配方、工艺、技术参数等若干技术特征
技术效果指查新项目技术方案所获得的预期结果或实际效果,包括技术指标、功能、功效、适用范围、推广程度、社会经济效益等
科学技术要点须包含查新项目查新点
新颖性
查新委托日或指定日以前查新项目的查新点没有在国内或国外公开出版物上发表过。
出版物包括纸质、电子(含网络)、缩微胶片等多种载体形式
印有“内部资料”“内部发行”等字样的出版物,或仅在特定范围内发行并要求保密的出版物,不属于公开出版物
查新人员
参与查新工作的人员,包括查新员、审核员及对查新工作负有责任的其他人员。
查新员
参与查新全过程的具有查新资质的查新人员。
审核员
负责审核科技查新报告及查新员所做的查新工作是否规范,并向查新员提出审核意见的具有查新审核资质的查新人员。
科技查新委托单
查新机构要求查新委托人就查新项目以书面形式填写的查新委托凭据。
科技查新报告
查新机构就其处理查新项目的过程及得出的查新结论向查新委托人或有关部门所做的正式书面报告。
查新结论
针对查新点将查新项目与文献检索结果进行对比分析,并由此得出查新项目是否具有新颖性的判定结果。
查新工作的核心是科技文献检索和对比分析,与查新过程密切相关的一些专业术语见下文。
检索
查找所需文献信息的过程
检索词
用于描述文献特征和表达用户信息需求的检索语言的基本成分,是构成检索提问式最基本的单元,包括关键词、规范词、分类号、化学物质登记号及文献外部特征词等。
检索工具
用以报道、存储和查找文献线索的工具,是检索系统、数据库、搜索引擎、目录、索引、指南等的统称。
数据库
存储在某种存储介质上的相关数据有组织的集合。
文献检索范围
查新过程中查新员实际使用的检索工具及其时间范围。
检索策略
分析检索需求,选择检索工具,确认检索词,明确各检索词之间的逻辑关系与查找步骤的科学安排。狭义上检索策略是指检索提问式。
检索提问式
检索策略的具体体现,是表达用户检索提问的逻辑表达式,通常由检索词及检索工具所规定的各种逻辑算符、截词符、位置算符及其他连接组配符号等构成的计算机可识别并可执行的检索语句。
相关文献
与查新项目查新点有关的文献,分为一般相关文献和密切相关文献。
一般相关文献:与查新项目的查新点部分相同,单独不否定查新项目新颖性的文献。
密切相关文献:与查新项目的查新点实质相同,单独否定查新项目新颖性的文献。
对比文献
判定查新项目新颖性时,可以用来与查新项目进行比较分析的相关文献。