科技查新是指以反映查新项目主题内容的查新点为依据,以计算机检索为主要手段,以获取密切相关文献为检索目标,运用综合分析和对比方法,对查新项目的新颖性作出文献评价的情报咨询服务1。科技查新是科研工作中不可或缺的一环,它可以避免重复立项和投入,提高科研效率和质量,保护知识产权和创新成果2。
科技查新的一般流程包括以下几个步骤:
确定查新目的和范围。根据不同的查新目标(如项目申报、成果评价、专利申请等),确定需要检索的文献类型、时间范围、语种范围等。
提取查新点和检索词。根据项目或成果的主题内容,提取出能够反映其核心特征和创造性贡献的关键词或术语,并进行同义词、近义词、异形词等扩展处理。
选择检索工具和数据库。根据不同的文献类型和领域特点,选择合适的检索工具(如网页搜索引擎、专业数据库平台等)和数据库(如期刊数据库、专利数据库、会议论文数据库等)。
设计检索策略并执行检索。根据不同的检索工具和数据库的特点,设计合理有效的检索策略(如布尔逻辑、截止符号、限定条件等),并执行检索操作。
获取并分析相关文献。从检索结果中筛选出与查新项目密切相关或有参考价值的文献,并进行全文获取(如下载、借阅等)。对获取到的文献进行综合分析和对比,找出与查新项目相似或差异之处,并评价其创造性水平。
编写并提交查新报告。根据规定格式编写查新报告,并附上相关文献清单及全文复印件或电子版。将查新报告提交给委托方或相关部门。