结合近年来西南信息中心查新中心检索证明委托中的实际情况，梳理委托过程中的常见问题，并进行答疑，具体如下：
1、检索证明委托入口在哪里？
答：
PC端委托入口（点我进入）
移动端委托入口（点我进入）
报告出具单位为一级科技查新咨询单位-西南信息中心查新中心。
2、检索证明包含哪些内容？
答：
检索证明一般包含封面、检索附表、检索附录。
①封面包含检索主题、检索数据库、检索时间及总体检索结论等信息；
②检索结果附表包含文章篇名标引信息、收录情况、期刊指标（影响因子、中科院分区、JCR分区等）情况、引用情况等信息；
③检索附录包含对应文献检索数据库中详细的题录信息。
3、检索证明委托需要准备哪些材料或信息？
答：
检索委托单的必填内容有：委托人信息、检索数据库范围、文献篇名信息。另可根据评审要求勾选引用数据库、JCR影响因子、JCR分区、中科院分区等信息。
4、办理论文检索证明需要多长时间？
答：
最快1分钟出具报告，一般1小时内可出具报告，如遇特殊情况会与委托人沟通。
5、数据库该如何选择？
答：
一般中文论文在中文数据库（CSCD、CNKI、CSSCI、万方、维普、龙源等）中选择；英文论文在英文数据库（SCI、SSCI、EI、Scoups等）中选择；
若无目标数据库勾选项则可在“其他”后方框中选择或填写，例如图书专著检索则在方框中下划选择“国家出版总署”；专利检索则选择“专利”；软件著作检索则选择“计算机软件著作权”。
6、论文收到期刊的录用通知，是否可以开检索证明？
答：
论文收到期刊的录用通知是不能开检索证明的。开具检索证明的标准是该论文是否被目标数据库收录，如果数据库中检索不到，则不能开具目标数据库检索证明。如果论文已经在线发表，首先确定论文的DOI，在相关数据库能检索到才可以开。
7、中科院期刊分区如果同时有升级版和基础版，开具哪个版本呢？
答：
中科院期刊分区开具哪个版本可以根据委托人自己的需要或者是根据单位的相关规定选择，在提出申请时注明需要的版本。2022年12月基础版不再更新后，统一使用升级版。
8、高被引检索证明往期的能开吗？
答：
ESI 每两个月公布高被引论文和热点论文阈值，检索证明是即时对ESI高被引情况进行检索，不可开具往期高被引情况证明。
9、已完成的报告需要修改怎么处理？
答：
可在个人中心-我的订单中点击“修改申请”后进行备注，提交申请。
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