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检索报告委托单填写指南
资讯
2025-10-22 09:45:00


一、检索报告简介

检索报告(又称查收查引通过检索国内外主流数据库,查询个人、团队等的代表作收录和引用情况,提供ESI高被引、JCR影响因子、中科院期刊分区等信息。主要为职称评定、项目申报、人才评价等需求提供客观、准确的第三方检索报告。

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检索证明开具的需准备的信息:需检索文献、数据库、期刊指标以及委托人基本信息(姓名与联系方式等)

二、委托流程

1注册登录

进入西南信息中心查新中心官方网址(www.chaxin.org.cn),点击右上角快速注册登录后,通过检索报告-立即委托,进入委托单界面。

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2数据库勾选

在确认检索主题(一般为XX发表论文收录引用情况”)后,可根据需求勾选数据库。

收录:英文论文常检索数据库为SCISSCIEI等库,中文论文常检索数据库为CSCDCSSCICNKI等库,也可以在其他后备注部分不常用数据库例如KCI等数据库;图书专著检索可填写国家出版总署;专利检索可填写专利;软件著作可填写计算机软件著作。

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引用:英文文献一般勾选英文数据库,中文文献一般勾选中文数据库如需展示他引,须填写需要排除自引的作者姓名

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3指标勾选

英文期刊指标常用的有SCI影响因子、JCR分区、中科院分区中科院分区也可展示学科小类分区。如需证明文章发表的期刊为南大核心、北大核心或科技核心期刊,可在备注中填写。

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注:
JCR影响因子及分区会在每年6月中下旬更新前一年版本(例20256JCR更新的为2024年版本);

② 中科院分区分为升级版(2019-至今)与基础版(2005-2021),基础版于2022年不再更新;

可根据评审要求选择期刊最新版或发表当年版指标;若有指标无勾选项,可在备注中填写。


4填写需检索证明的文献

每行一条文献记录 ,建议使用标准引文格式,如 作者1,作者2.篇名.出版物名称,出版年,():起止页码

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注:若同时勾选中外文库且填写中外文文献, 默认中文论文检索中文库,外文论文检索外文库,若有特殊需求,请在上方“备注”处说明。

最后填写委托人姓名及联系方式后提交委托,最快1分钟即可检索完成。


三、获取报告

1、获取报告

支付后即刻获取签章检索报告,可选择线上微信、支付宝扫码支付,也可选择对公转账支付。在线扫码支付更便捷,线下转账支付后需要到平台填写支付信息。

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2、开具发票

在首页左侧菜单栏点击“开具发票”,选择需要开发票的订单,点击最下面“开具发票”按钮。

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