科技查新委托单是用户需要进行查新时,向查新机构提交的正式申请文件,它详细描述了待查新项目的技术要点和创新点,是查新员进行文献检索和对比分析的根本依据。
查新委托单主要包含:项目基本信息、委托人基本信息、查新目的及范围、查新点、科学技术要点等。进入西南信息中心查新中心官网(www.chaxin.org.cn),注册登录后,点击“科技查新-立即委托”可直接线上填写委托单。

1、项目信息(必填)
填写查新项目中英文名称,用词和语句要规范,可与立项项目或成果鉴定的名称一致。国内查新,可不填写项目英文名称。

2、查新目的及范围(必填)
委托人需要标明查新目的,立项查新包括开题、项目计划、检查及项目评估等;成果查新包括鉴定、验收、评估、申报奖励等;除此之外还有工法查新、产品查新、研发费用加计扣除工法查新、标准查新、高新技术企业认定等。
查新范围分为国内查新与国内外查新,区别在于是否需要检索外文数据库。但无论哪种查新都需要检索国内数据库,不能仅对外文数据库进行检索。

3、查新点(必填)
查新点是指体现该项目新颖性的技术创新点。可以从材料、配方、工艺、方法、技术措施、操作要点、系统架构、机械结构等方面的技术实施方法上进行阐述。尽量写出本项目在他人基础上所做出的创新/改进,重点突出与现有技术的不同。突出是如何做的(How),而不是目的(Why)和效果。
可参考查新点填写指南或扫码获取人工帮助。

4、科学技术要点(必填)
科学技术要点是描述本项目的具体内容,可以从项目的研究背景/研发目的/意义,和所采用的关键技术方案/技术原理,以及通过创新后所带来的变化进行描述。

5、其他(选填)
除以上必填内容外,委托人可根据实际情况填写参考检索词、项目知识产权及论文发表的情况、项目相近参考文献,上传附件等,选填项可选择不填。
完成上述信息填写后,可点击“保存并下一步”。

6、发票及费用信息(必填)
①填写发票单位名称、纳税人识别号。无需报账可填个人姓名及身份证号。
此处只是先填写信息,不是直接开票,支付费用后才可以申请开票,申请开票时可修改开票信息。

②一般国内查新默认5个工作日、国内外查新默认8个工作日出具报告,可根据实际情况选择期望出具报告的时间。如需纸质报告可填写纸质份数。

③填写委托单位信息,主要包括项目委托单位、电子邮箱等信息,如需纸质报告需填写收件地址信息。

④如有其他需求可在备注框中填写,若无则不填。预览委托信息填写无误后,提交委托申请。

提交委托后,工作人员会在1~2小时内完成受理。受理完成后,西南信息中心查新中心会为您发送一条短信确认。
1、支付费用
受理完成即可支付,可使用线上支付宝或微信支付,也可使用线下对公转账支付,支付完成后进入查新状态。

对公支付需要选择线下支付后填写付款单位信息。

2、开具发票
点击个人中心左侧开具发票栏目,勾选对应委托下拉开具发票即可。
如果需要多份委托开一张发票,请同时勾选需要开票的订单,一起提交申请,如需要分开开具,请分别提交”开具发票”申请。
